TYPO3camp RheinRuhr 2021: Die Organisation eines digitalen Barcamps

Das TYPO3camp RheinRuhr findet jedes Jahr unter einem neuen Leitspruch statt. Zu jedem Motto gibt es eine passende Grafik, die auf T-Shirts, Taschen etc. verwendet wird.

Für dieses Camp haben wir uns schnell für Ingo Schmitts Vorschlag "First Contact" entschieden. Der Grund ist ebenso schnell erklärt: wir waren das erste TYPO3camp nach Erscheinen der neuen TYPO3-Version 11 LTS. Und deren Sprint-Releases nutzten ebenfalls das Weltraum-Motiv als roten Faden.

Der Schriftzug ist in der Century Gothic Bold gesetzt. Der Buchstabe "T" wurde abgewandelt, um daraus die neue Versions­nummer bilden zu können.

Das Raumschiff im Vordergrund ist nur als Silhouette angedeutet. Das erforderte bei den T-Shirts die Wahl eines ausreichend dunklen Stoffs, um die richtige Wirkung zu erhalten.

Die zwei Astronauten sollten die Teamarbeit an TYPO3 v11 widerspiegeln, aber auch das gemeinsame Kennenlernen der neuen Version auf dem Camp.

In der Goodie Bag vieler Barcamps und Konferenzen findet sich stets das passende T-Shirt. Bei regelmäßigen Teilnehmern ist der Kleider­schrank inzwischen gut gefüllt. Beim Ticketkauf haben wir das T-Shirt daher optional zum Kauf angeboten und nur die tatsächlich gewünschte Stückzahl nach dem Camp produzieren lassen.
Was ich persönlich bei den T3CRR-Shirts immer schön finde: außer der aktuellen Camp-Grafik auf der Vorderseite gibt es lediglich ein dezentes T3CRR-Logo am Nacken.

Dazu kam ein zum Motto passender Vorschlag von Joachim Rolwes: jeder Teilnehmer hat einen Mission Patch – einen gestickten Aufnäher – erhalten. Ganz so, wie es bei NASA-Missionen für Astronauten und Bodencrew üblich ist.

Die wichtigsten Eckdaten zu Gather.Town:

• Es ist ein Konferenz-Tool in Pixeloptik. Jeder Teilnehmer nimmt mit einem Avatar teil, der sich individuell gestalten lässt.
• Die Steuerung erfolgt über die Tasten WASD, Pfeiltasten oder Rechtsklick: "Move here"
• Teilnehmer in der näheren Umgebung werden automatisch als Video sichtbar, so dass eine einfache Interaktion und Zufallsbegegnungen möglich werden. Auch größere Gruppen können sich auf diese Weise unterhalten.
• Für etwas Ruhe lassen sich natürlich Video und Ton abschalten, der Videoradius einschränken und im Notfall auch Nutzer blockieren.
• Chats und eine Teilnehmerliste gibt es ebenfalls. Die Liste ermöglicht es, einen Avatar auf der Karte zu finden – es wird dann ein Pfad zu ihm angezeigt.
• Sessions: In Konferenzräumen gibt es Plätze für Moderatoren und Speaker, die eine Übertragung an den gesamten Raum ermöglichen. Bei Fragen aus dem Publikum lässt sich die Spotlight-Funktion verwenden.
• Räume bzw. "Spaces": es gibt eine recht große Auswahl vorbereiteter Räume, die sich für die eigene Veranstaltung nutzen und individualisieren lassen. Um private Veranstaltungen auszurichten, lassen sich eigene Spaces mit einem Passwort schützen.
• Interaktive Objekte: lassen sich im gesamten Areal platzieren. Sie ermöglichen das Öffnen von Hinweistexten, eingebetteten Websites und ähnlichem.
• Um den Camp-Sponsoren die nötige Aufmerksamkeit zu bieten, können Logos, Infostände u.ä. positioniert werden.

Damit Teilnehmer das Gefühl einer mehrdimensionalen Welt erhalten, dürfen Avatare nicht über Wände, Bäume und andere große Objekte laufen können. Aus diesem Grund gibt es in Gather.Town insgesamt vier Ebenen:

1. Der Hintergrund: enthält den Boden, die untere Hälfte der Wände sowie gewisse weitere grafische Elemente, wie etwa Baumstämme.
2. Die Objekt-Ebene: enthält alle per Mapmaker positionierten Objekte. Die Reihenfolge dieser Objekte lässt sich im Mapmaker selbst noch einmal definieren.
3. Die Avatar-Ebene: auf dieser Ebene bewegen sich die Avatare. Sie können daher die beiden vorherigen Ebenen überdecken.
4. Der Vordergrund: enthält die obere Hälfte der Wände, Baumkronen und weitere Elemente, die Avatare verdecken sollen.

Zusammen mit der Möglichkeit, Bereiche in Gather.Town per Effekt-Kacheln zu blockieren, lässt sich eine stimmige Welt erschaffen.

Ingo hatte die Idee, die neue TYPO3-Version wirklich ins Weltall zu bringen – mit einem Wetterballon bis zur Stratosphäre in bis zu 40.000 Meter Höhe.

Der Start erfolgte Samstagmorgen am Flugplatz Bad Pyrmont durch das Team von Stratoflights. Neben zwei Videokameras und dem USB-Stick (mit TYPO3 v11 und einer Liste aller Core Contributor) waren die (gerade noch rechtzeitig) produzierten Aufnäher an Bord. Die Flugroute konnte direkt aus Gather.Town heraus verfolgt werden. Nach knapp zweieinhalb Stunden landeten Wetterballon und Fracht in einem Feld.

Nach der Bergung der Kamera wurden die Videos in Windeseile von Michael und Joachim nachbearbeitet und auf YouTube bereitgestellt.

Im YouTube-Kanal des TYPO3camp RheinRuhr findet ihr die Videos von Start, Flug, Landung und Bergung.

Ein erfolgreiches Barcamp muss auf den Social-Media-Kanälen beworben werden. Und dahinter steckt nicht nur ein sauberer Redaktions­plan, sondern wieder jede Menge Arbeit.

Für einige der wichtigsten Posts habe ich passende Grafiken erstellt, die den Verlauf (oder die Reise) der Camp­organisation darstellten. Die Bilder gab es für die Kanäle in einer quadratischen und querformatigen Version.